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        河南省高級人民法院

        2021-04-27 15:03:50 541

        融安特

        河南省高級人民法院智慧檔案室


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        近年來,河南省高級人民法院檔案工作堅持以習近平總書記提出的檔案工作“三個走向”要求為根本遵循,緊緊圍繞省委和最高人民法院決策部署,認真貫徹落實檔案法律法規,扎實開展檔案管理規范化建設,積極探索新時代檔案管理模式改革,加快構建檔案數據共享化、檔案服務便捷化、檔案管理智能化的工作體系,努力實現檔案工作轉型升級。

        1) 河南高院對檔案工作的重視和努力

        自2018年河南高院新一屆黨組成立以來,始終堅持黨管檔案,把檔案工作列入重要議事日程。面對檔案歸檔和借閱歸還不及時、庫房飽和、電子檔案存儲空間不足等問題,及時成立了檔案工作領導小組,建立領導小組全面管、辦公室檔案科具體抓、法官助理和書記員具體做、檔案聯絡員協同配合的四級檔案管理體系。并且開展了檔案專項清理工作、檔案管理規范化建設年活動、檔案信息安全專項排查工作及新建智慧檔案庫房項目。

        2) 檔案工作及館藏檔案、檔案室介紹

        河南高院現檔案庫房2003年投入使用,檔案庫房面積400平方米,館藏6個門類共計35萬余卷、45萬余冊、1.9萬余件檔案,其中訴訟檔案占98%,且每年以2.8萬余卷4萬余冊的速度遞增。

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        為解決檔案庫房飽和問題并使其進一步滿足現代化檔案管理的需要,2019年,河南高院黨組提出要將訴訟檔案服務中心建設納入新建審判綜合樓建設項目中,并按照國家級檔案館的標準建設現代化智慧檔案庫房,實現檔案庫房一體化智能管理。

        1. 建設智慧檔案室,采用了國內哪些最新技術和產品?

        1) 智慧檔案室應用軟件

        此項目采用檔案庫房智慧感知平臺來管理檔案庫房,此平臺具備實體檔案信息管理、檔案庫房主要設施管理等功能,對檔案館各類硬件設備分散控制統一管理,檔案庫房智慧感知平臺可實現實體檔案的收集、管理、統計、借閱利用等功能,同時可通過控制檔案庫房環境監控設備、智能檔案存儲設備、實體檔案管理設備、檔案庫房安全防范設備及檔案庫房引導設備保障檔案長期保存安全及利用安全,保障檔案庫房及檔案工作人員安全。

        2) 檔案庫房環境管理系統

        系統利用區域智能控制器通過空氣質量云測儀及恒濕凈化一體機采集檔案庫房多個位置的環境質量(包括溫度、濕度、PM2.5、PM10、TVOC、CO2)數據進行分析,利用對空調、恒濕凈化一體機的智能控制,整體管控檔案庫房的環境質量,并可通過環境監測平臺及檔案庫房智慧感知平臺進行查看。

        恒濕凈化一體機集恒濕、消毒、凈化三位一體。配備六路空氣質量傳感器,可實現空氣質量的智能管理。使檔案保存更長久,庫房環境更健康。

        3) 檔案存儲設備及實體檔案管理。

        采用R8型智能密集架,通過依托物聯網、大數據的智能控制系統,解決實體檔案的檢索、安全、保存等問題,結合防磁柜滿足多種檔案的存放需求,并配備多種人員安全保護功能。符合《檔案密集架智能管理系統技術要求》國家行業標準。

        4) 檔案凈化整理臺

        檔案凈化整理臺采用Android觸控系統,操作便捷,可在整理檔案過程中,利用負壓積塵技術抑制微塵及揮發物上揚,避免污染物被人體吸入。并采用光氫離子技術對檔案極速消毒滅菌,延長檔案壽命,保護檔案人健康。

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